“Åhnej, jeg får så mange mails fra LinkedIn”

Sådan siger selv en del trænede LinkedIn brugere til mig engang imellem. “Der kommer SÅ mange mails ind i min postkasse hver dag, at jeg overvejer at droppe ud af LinkedIn alene af den grund”.

Ganske rigtigt, hvis man ikke er opmærksom på det, har man pr. default, altså pr standardindstilling sat LinkedIn til at sende en email til en, når der kommer opdateringer  og henvendelser såvel fra enkeltpersoner, som fra grupper, man har tilmeldt sig.
Det kan nemt blive en endeløs strøm af mails, så snart der er nogen, der har slået en lille fis. Og så føles LinkedIn mere som en belastning end som et nyttigt redskab.

Du kan selvfølgelig slå disse beskeder fra!
Det betyder, at du kun tjekker henvendelser, når du er på selve LinkedIn platformen.
Men du kan også vælge at få nogle ganske bestemt hjem i mailboksen, eller vælge at få dem i opsamlinger en gang om dagen eller en gang om ugen.  Det gør du sådan her:

Der er faktisk temmelig mange måder at tilpasse strømmen på.
Det gør du her:
Account and settings/privacy & settings/Communications
Derefter går du ind og vælger for hver type besked, hvor tit og hvordan du vil have beskedder.
Det gør du under “Set the frequency of emails”.
Hos mig kunne det sådan ud i forhold til “Messages from other members”:
Nogle vælger jeg kun at læse, når jeg er på LinkedIn (“no email”), andre at få en opsamling en gang om dagen, og andre igen en gang om ugen.
På den måde bliver antallet af mails tilpasset, så det bekommer mig godt.

Ekstra tip:
Jeg har oprettet en særlig email, som jeg bruger til beskeder fra grupper. Det betyder, at de emails, som fortæller mig om opdateringer fra grupper, som jeg ikke behøver at høre fra øjeblikkeligt, bliver kanaliseret ned i en postkasse for sig i min Outloook, som jeg kan tømme, når jeg har bedre tid. Beskeder fra grupper kommer således ikke ind i min “hovedmail” Det er særlig godt, når jeg tjekker min hovedmail på telefon. Ved at bruge en anden mail til det, som er mindre væsentligt, holder jeg min arbejdsmail, min hovedmail, fri for henvendelser og opdateringer, som jeg kan læse på et bedre tidspunkt.

M.A.O.: Du drukner kun i emails fra LinkedIn, hvis du kører med alle sluserne åbne ind til dig!